Netzwerkpiloten Bald im App Store

Datenschutzerklärung

Für die App Netzwerkpiloten und die Website netzwerkpiloten.de. Stand: 1. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website, für den E-Mail-Kontakt und für den Vertrieb der App ist:

ideenbank GmbH
Wandsbeker Zollstraße 87–89
c/o David Lloyd Clubs Germany GmbH
22041 Hamburg, Deutschland
E-Mail: info@ideenbank.com

Vertreten durch die Geschäftsführer Ralf Siebert und Fabian Siebert.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; die gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) liegen nicht vor.

2. Das Wichtigste zuerst

Netzwerkpiloten hat kein Nutzerkonto, keine Anmeldung, keine Analyse, keine Werbung und kein Drittanbieter-SDK. Wir betreiben keinen eigenen Server für deine Daten. Die Daten, die du in der App erfasst, liegen an zwei Orten, und beide gehören dir.

Die App spricht nur mit Apple: mit iCloud für den Abgleich zwischen deinen Geräten, mit dem App Store für die Mitgliedschaft und mit Apples Mitteilungsdienst, damit iCloud Änderungen anstoßen kann. Zu uns kommt dabei nichts. Was wir selbst verarbeiten, sind allein die Abrufe dieser Website, E-Mails, die du uns schreibst, und öffentliche Rezensionen im App Store (Abschnitte 11 bis 13).

3. Deine Rolle: Daten anderer Menschen

Die App speichert Daten anderer Menschen, die nie von uns gehört haben und die niemand gefragt hat. Solange du sie ausschließlich persönlich oder familiär nutzt, gilt die DSGVO für dich nicht (Art. 2 Abs. 2 lit. c DSGVO). Sobald du sie beruflich oder geschäftlich nutzt, und dafür ist sie gebaut, ihre Stichwörter heißen „Kunde“ und „Lieferant“, gilt die DSGVO für diese Daten. Verantwortlich ist, wer über Zweck und Mittel entscheidet: du als Einzelunternehmer oder das Unternehmen, für das du die Kontakte pflegst. Dann gelten Auskunft, Berichtigung und Löschung gegenüber den Menschen, die du erfasst, für dich oder dein Unternehmen.

Das ist der Grund für die Zeile, die in der App vor dem ersten Merker steht: notiere nur, was du der Person gegenüber auch aussprechen würdest. Gesundheit, Herkunft, Glaube, Politik, Gewerkschaftszugehörigkeit und Sexualleben sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO. Ein freies Textfeld nimmt sie klaglos entgegen; die Verantwortung bleibt bei dem, der sie hineinschreibt.

Für die Daten in der App und in deiner iCloud sind wir weder Verantwortlicher noch Auftragsverarbeiter: wir bestimmen keinen Zweck, wir verarbeiten nichts und wir können nichts lesen. Diese Erklärung beschreibt sie trotzdem vollständig, damit du weißt, was die App tut.

4. Welche Daten die App verarbeitet

Alles, was du selbst einträgst oder aus Apple Kontakte übernimmst:

Dazu führt die App technische Angaben, die für den Abgleich zwischen deinen Geräten nötig sind: zufällige Kennungen, Zeitpunkte, Feldbezeichnungen, Löschmarkierungen und Änderungsstände einzelner Angaben, die denselben Inhalt wie die Angabe selbst tragen können (Abschnitt 5).

5. Wo die Daten liegen und wie sie abgeglichen werden

Auf dem Gerät. Die Datenbank der App und die Portraitfotos liegen im Container der App unter FileProtectionType.complete. Die App setzt diese Schutzklasse beim Anlegen des Speicherordners und prüft sie nach jedem Start für jede Datei nach; schlägt das Nachsetzen bei einer Datei fehl, bleibt sie unter Apples Standardschutz, der sie nach dem ersten Entsperren des Geräts lesbar lässt, und die App vermerkt das in ihrem Diagnoseprotokoll. Außerdem liegen dort, nur auf diesem Gerät und ohne iCloud:

Diese Speicherung ist für den Dienst, den du ausdrücklich wünschst, unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Ein Geräte-Backup deines iPhones (iCloud-Backup oder Computer) enthält die Datenbank der App wie die Daten anderer Apps; die Verknüpfungsdatei ist ausgenommen.

In deiner iCloud. Wenn du auf dem Gerät mit deinem Apple-Account bei iCloud angemeldet bist, spiegelt die App ihre Datenbank in die private CloudKit-Datenbank dieses Accounts (Container iCloud.com.ideenbank.netzwerkpiloten). Das ist der Abgleich zwischen deinen Geräten und zugleich das, was bei einem Gerätewechsel übrig bleibt. Übertragen werden alle Daten aus Abschnitt 4 einschließlich Merkern, Fotos und Löschungen, die Änderungsstände einzelner Angaben und der Papierkorb (Abschnitt 7). Nicht übertragen werden die Verknüpfungsdatei, die Einstellungen und der Sicherungsbeleg. Die App hat keinen eigenen Schalter für iCloud: du schaltest den Abgleich in den iOS-Einstellungen deines Apple-Accounts unter iCloud für Netzwerkpiloten aus; ohne iCloud-Account bleiben die Daten lokal. Der Abgleich ist kein versionsgeschütztes Archiv: eine Löschung erreicht alle Geräte, und eine getrennt aufbewahrte Sicherungsdatei (Abschnitt 8) ist der Weg, einen früheren Stand zu behalten.

Änderungsstände. Damit gleichzeitige Änderungen auf mehreren Geräten nicht verloren gehen, führt die App zu jeder Angabe Änderungsstände mit zufälligen Kennungen, Vorgängerbeziehungen, Feldbezeichnungen und Zeitpunkten. Sie können dieselben Inhalte tragen wie die Angabe selbst, einschließlich Fotos und Merker. Widersprüchliche Versionen bleiben erhalten, bis du sie im Kontaktdetail auflöst; ersetzte Inhalte werden beim Abgleich entfernt. Für Stichwörter werden hinzugefügte und entfernte Einträge zusätzlich durch Prüfwerte ihrer vereinheitlichten Schreibweise erkannt, ohne den früheren Text. Die Kennungen, Zeitpunkte und Löschmarkierungen bleiben dauerhaft bestehen; sie sind pseudonym und enthalten nach der Bereinigung keine Namen, Kontaktwerte, Fotos oder Merker. Eine zeitgesteuerte Entfernung gibt es nicht, weil ein lange nicht verbundenes Gerät sonst gelöschte Werte wieder einführen könnte. Kontakte, die eine Vorabversion der App mit Apple Kontakte verknüpft hat, können in ihrem Datensatz noch die damalige Apple-Kennung und einen Abgleichsstand tragen, die mit synchronisiert werden; neue Verknüpfungen legen diese Angaben nur noch in der Verknüpfungsdatei auf dem Gerät ab.

Apple als Anbieter. iCloud, App Store und Mitteilungsdienst betreibt Apple. Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist dafür verantwortlich: Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Apple kann diese Daten auch in den USA verarbeiten und stützt Übermittlungen aus dem EWR nach eigener Angabe auf Standardvertragsklauseln. Einzelheiten stehen in Apples Datenschutzrichtlinie: apple.com/legal/privacy. Wir selbst übermitteln keine Daten in Länder außerhalb des EWR.

6. Zugriff auf Apple Kontakte

Die App fragt den Zugriff auf Apple Kontakte nur nach einer Handlung von dir an: beim Übernehmen, beim manuellen Synchronisieren, beim Einschalten von „Automatisch synchronisieren“, beim Ersetzen einer gelöschten Apple-Karte aus dem Kontaktdetail und beim Abschluss einer unterbrochenen Verknüpfung. Der automatische Abgleich zeigt niemals selbst einen Berechtigungsdialog. Das Notizfeld von Apple Kontakte liest und schreibt die App nie.

Merker, Kreise, Stichwörter und Wo getroffen gehen nie nach Apple Kontakte. Apple Kontakte gleicht sich womöglich mit iCloud oder einem Firmenkonto ab, und die Merker sind der empfindlichste Teil deiner Daten. Sie bleiben außerhalb von Apple Kontakte, werden aber mit deinen übrigen App-Daten über deine private iCloud synchronisiert.

Du kannst „Automatisch synchronisieren“ jederzeit ausschalten und den Kontaktzugriff unter Einstellungen › Apps › Netzwerkpiloten › Kontakte zurücknehmen. Die App funktioniert danach weiter; der Abgleich bleibt aus.

7. Löschen und Papierkorb

Löschst du einen Kontakt in Netzwerkpiloten, bleibt seine vollständige Kopie mit Merkern, Kreis, Stichwörtern und Foto 30 Tage im Papierkorb und wandert so auch in deine iCloud. Du kannst ihn in dieser Frist wiederherstellen, ohne dass in Apple Kontakte etwas angelegt oder geändert wird, oder ihn sofort endgültig löschen. Sonst entfernt die App den Inhalt nach 30 Tagen beim nächsten Abgleich im Vordergrund oder beim Öffnen des Papierkorbs. Eine fehlgeschlagene oder unlesbare Speicherung gilt nie als leerer Papierkorb. Dasselbe gilt für den entfernten Kontakt einer Zusammenführung; eine zweite Karte in Apple Kontakte bleibt dabei unverändert.

Nach dem endgültigen Löschen bleibt eine kleine technische Endmarkierung mit zufälligen Kennungen, Löschgrund und Zeitpunkten in deiner privaten iCloud. Sie enthält keine Namen, Kontaktwerte, Fotos oder Merker und verhindert, dass ein lange nicht verbundenes Gerät den gelöschten Kontakt wieder einführt.

Einen Knopf „Alle Daten löschen“ hat die App nicht. Willst du alles auf einmal los sein: lösche die App vom Gerät und entferne ihre Daten in den iOS-Einstellungen deines Apple-Accounts unter iCloud › Speicher verwalten › Netzwerkpiloten. Karten, die die App in Apple Kontakte angelegt hat, und Sicherungsdateien, die du gespeichert hast, bleiben dort, wo sie sind.

8. Die Sicherungsdatei

Du kannst deine Daten als Datei sichern. Die Datei (JSON) enthält Kontaktdaten, Geburtstage, Kreis, Stichwörter, Wo getroffen und Merker, aber keine Portraitfotos und keine Apple-Kennungen. Sie ist unverschlüsselt. Du wählst den Speicherort im Systemdialog (Dateien auf dem iPhone, iCloud Drive oder ein anderer Anbieter); ab da gelten dessen Schutz- und Freigabeeinstellungen. Die App selbst behält keine eigene Kopie und sendet die Datei nirgendwohin; eine vorübergehende Arbeitskopie des Systemdialogs kann im Container der App liegen, bis das System sie entfernt.

Nach dem Speichern liest die App die Datei zur Prüfung einmal zurück und merkt sich dann lokal nur Datum, Datenstand und Anzahl der Kontakte. 30 Tage nach dem gesicherten Datenstand erinnern die Einstellungen an eine neue Sicherung. Ein abgebrochener Export zählt nicht; späteres Verschieben oder Löschen der Datei wird nicht überwacht. Eine Wiederherstellung aus einer Datei fügt nur Kontakte hinzu, die fehlen, überschreibt nichts und verändert Apple Kontakte nicht.

9. Mitteilungen

Geburtstage. Schaltest du die Geburtstags-Erinnerung ein, plant die App örtliche Mitteilungen auf deinem Gerät; kein Server schickt sie. Die Mitteilung nennt den Namen („… hat heute Geburtstag“) und einen kurzen Satz mit einem Vorschlag, wie du gratulierst, der vom Kreis abhängt, etwa „Ruf … persönlich an“. Niemals enthält sie einen Merker oder eine Telefonnummer: ein Sperrbildschirm ist öffentlich genug, dass ein Sitznachbar mitliest. Die Uhrzeit wählst du, voreingestellt ist 8 Uhr. Die Berechtigung fragt die App erst, wenn du den Schalter betätigst, und nur für Hinweise und Ton.

Testzeitraum. Auf Wunsch erinnert dich die App zwei Tage vor Ende des Testzeitraums. Der Titel nennt das Datum, der Text erklärt, dass die kostenpflichtige Mitgliedschaft beginnt, wenn du nicht spätestens 24 Stunden vorher kündigst, und wo du kündigst. Keine Daten anderer Menschen.

Stille Mitteilungen für iCloud. Damit iCloud Änderungen von deinen anderen Geräten anstoßen kann, meldet sich die App beim Start bei Apples Mitteilungsdienst (APNs) an. Diese Mitteilungen enthalten keine Inhalte, werden dir nicht angezeigt und sind die einzige Hintergrundtätigkeit der App. Auf einem gesperrten Gerät bleibt die Datenbank dabei so geschützt, wie Abschnitt 5 es beschreibt; der Abgleich wird beim nächsten Öffnen fortgesetzt.

Abschaltbar in der App unter „Geburtstage“ und in den Einstellungen unter „Mitgliedschaft“ sowie in den iOS-Einstellungen deines Geräts.

10. Von dir ausgelöste Übergaben an andere Apps

Wenn du eine Kontaktaktion antippst, übergibt Netzwerkpiloten die dafür nötige Angabe an die gewählte App oder Website: die Telefonnummer an Telefon, FaceTime oder Nachrichten, die E-Mail-Adresse an deine Mail-App, eine Anschrift als Karten-Link an Apple Karten (ist Karten nicht installiert, an den Browser), eine Web-Adresse an den Browser. Auf der Geburtstagskarte führt der Knopf „WhatsApp öffnen“ über einen wa.me-Link, der die Telefonnummer enthält, zu WhatsApp. Die Nutzungsbedingungen und diese Datenschutzerklärung öffnen in einem Browserblatt innerhalb der App. Diese Übergaben geschehen nur auf deinen ausdrücklichen Aufruf, nie beim automatischen Abgleich, und für die Empfänger gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Merker, Kreise, Stichwörter und Wo getroffen werden nie mitgegeben.

11. Mitgliedschaft und Apple-Zahlungen

Die Mitgliedschaft (monatlich oder jährlich, der Jahresplan mit 14 Tagen kostenlosem Testzeitraum) kaufst du im App Store. Apple wickelt Kauf, Zahlung, Verlängerung, Kündigung, Widerruf und Erstattung nach seinen Bedingungen ab und verarbeitet dafür deinen Apple-Account und deine Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher (Abschnitt 5, Apple als Anbieter). Wir erhalten keine Käuferidentität und keine Zahlungsdaten; in App Store Connect werten wir nur zusammengefasste Verkaufs- und Abonnementzahlen ohne Personenbezug aus. Apple hält dort auch Abonnementberichte mit einer pseudonymen Abonnentenkennung je Kauf-, Verlängerungs- und Erstattungsereignis bereit; diese Einzelberichte rufen wir nicht ab. Sollten wir das einmal brauchen, ändern wir diesen Text vorher. Schreibst du eine öffentliche Rezension im App Store, sehen wir sie dort mit deinem Nickname und können sie beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Austausch mit unseren Nutzerinnen und Nutzern); gespeichert bleibt sie bei Apple nach Apples Regeln, wir legen keine Kopie an.

Die App liest über StoreKit, was Apple ihr zu deinem Kauf bestätigt: Produkt, Transaktionskennungen, Kauf-, Ablauf- und Verlängerungsdaten, Art des Angebots und Status. Das hält sie im Arbeitsspeicher, um Zugang, Testzeitraum und Abrechnungsprobleme anzuzeigen; lokal merkt sie sich nur den zuletzt bestätigten Status (Plan, Daten, Verlängerung) und den Abschluss der Einführung. Namen, Kontaktdaten, Fotos und Merker werden nie an StoreKit übergeben. Wir betreiben keine eigene Kauf- oder Nutzungsanalyse. Endet die Mitgliedschaft, bleiben deine Daten auf dem Gerät und in deiner iCloud; die App ist dann gesperrt, Sicherungsdatei und Kaufwiederherstellung bleiben erreichbar.

12. Diese Website

Die Website netzwerkpiloten.de setzt keine Cookies, nutzt weder Local Storage noch einen anderen Speicher deines Browsers für Kennungen oder Tracking und bindet keine Schriftarten, Karten, Videos oder Skripte von fremden Servern ein. Was dein Browser von sich aus tut: Bilder, Stylesheet und Skript darf er bis zu 30 Tage zwischenspeichern, und beim Sprung zu einem Abschnitt setzt das Skript den Verlaufseintrag deines Browsers. Es gibt keine Analyse und kein Kontaktformular. Alles, was du siehst, liefert derselbe Server aus wie die Seite selbst. Die wenigen Links nach außen (zu Apple und zur Aufsichtsbehörde) öffnen erst, wenn du sie antippst; die Seite lädt nichts von dort.

Hoster. Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, im Rechenzentrum Nürnberg (Deutschland). Hetzner verarbeitet die dabei anfallenden Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Server-Protokolle. Bei jedem Abruf schreibt der Webserver eine Zeile mit der gekürzten IP-Adresse (bei IPv4 ohne das letzte Oktett, bei IPv6 nur die ersten drei Blöcke), Zeitpunkt, abgerufener Datei, Status, Größe der Antwort, verweisender Seite und Browserkennung. Die vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert. Die Protokolle dienen dem technischen Betrieb und der Abwehr von Angriffen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie werden täglich gewechselt und spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Der vorgeschaltete Verbindungsserver (Traefik) protokolliert keine Seitenabrufe; seine technischen Fehlermeldungen können eine vollständige IP-Adresse enthalten und werden in einem auf 30 MB begrenzten Protokoll fortlaufend überschrieben.

Verschlüsselung. Die Verbindung ist mit TLS verschlüsselt; die Zertifikate stellt Let's Encrypt aus. Dabei werden keine Daten über dich übermittelt.

13. Wenn du uns schreibst

Schreibst du an info@ideenbank.com, verarbeiten wir deine Nachricht und deine Absenderangaben, um sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag geht, sonst lit. f). Unser Postfach liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, die es in unserem Auftrag betreibt (Art. 28 DSGVO). Wir löschen die Korrespondenz, sobald der Vorgang erledigt ist und keine handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben; ohne Absenderadresse können wir nur nicht antworten.

14. Deine Rechte

Soweit wir deine Daten verarbeiten (Rezensionen, Website, E-Mail: Abschnitte 11 bis 13), stehen dir die Rechte aus Art. 15 bis 21 DSGVO zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an info@ideenbank.com. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Für die Daten in der App und in deiner iCloud gilt: Was du löschen willst, löschst du in der App; die Löschung wandert in deine iCloud mit (Abschnitt 7). Für die Verarbeitung durch Apple ist Apple dein Ansprechpartner, wie bei jedem anderen iCloud-Dienst.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, E-Mail mailbox@datenschutz.hamburg.de, Beschwerdeformular unter datenschutz-hamburg.de.

15. Was die App nicht tut

16. Änderungen

Ändert sich, was die App oder die Website mit Daten tut, ändert sich dieser Text im selben Schritt; das Datum oben nennt den Stand. Eine Zusage, die nicht mehr stimmt, ist schlimmer als gar keine.